GDPR

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen ,,GDPR")

 

 

Společnost de Miclén Trading, s.r.o. se sídlem Hlavní 2, Velké Přítočno, 273 51, lČ:25541226, DIČ:25541226 je od 6.10.1998 zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 107920, (dále jen ,,správce") Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

 

 

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

 

 

·      přímo od subjektů údajů (registrace a nákupy přes e-shop, e-maily, telefon, chat, webové stránky, kontaktní formulář na webu, sociální sítě, vizitky aj.)

·      distributor

·      veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)

 

·      adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, lČ, DlČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje - např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace)

·      popisné údaje (např. bankovní spojení)

·      další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

·      údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného

souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem

personálních řízení aj.)

 

·      zákazník správce (pouze u subjektů registrovaných na e-shopu)

·      zaměstnanec správce

·      dopravce

·      dodavatel služby

·      jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci

·      uchazeč o zaměstnání

 

·      velkoobchodníci

·      finanční ústavy

·      veřejné ústavy

·      zpracovatel

·      státní aj orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy

·      další příjemci (např. předání osobních údajů do zahraničí - státy EU)

 

 

·      účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů

·      jednání o smluvním vztahu

·      plnění smlouvy

·      ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správce)

·      archivnictví vedené na základě zákona o výběrovým řízení na volná pracovní místa

·      plnění zákonných povinností ze strany správce

·      ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

 

 

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

 

 

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

 

 

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.

V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:

·      subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,

·      zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,

·      zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,

·      zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,

·      zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při

výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,

·      zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů

 

 

1) V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

·      účelu zpracování,

·      kategorii dotčených osobních údajů,

·      příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,

·      plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,

·      veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,

·      pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

 

2) Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:

·      Požádat správce o vysvětlení.

·      Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.

·      Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní

neprodleně závadný stav.

·      Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo

obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.

·      Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo.

·      Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.